En terme d’organisation fonctionnelle, le S.I.V.U, maître d’ouvrage délégué, assurera les parties administratives et comptables grâce à la mise à disposition par la commune d’Itxassou d’un agent administratif.
Il aura également en charge la coordination et la communication du projet (mise en place d’un tableau de bord, plan de communication, participation à la rédaction du document final).
Tout au long de la démarche, la structure opératrice pourra s’appuyer sur les services de l’Etat (DREAL, DDTM…) chargés de la mise en place du réseau Natura 2000.
A la suite d’un appel d’offres ouvert, le groupement d’entreprises (d’associations plus exactement) C.E.N Aquitaine (Conservatoire des Espaces Naturels d’Aquitaine) et E.H.L.G (Euskal Herriko Laborantza Ganbara) a été retenu en tant qu’opérateur technique pour assurer, dans le cadre de l’élaboration du DOCOB, les missions suivantes :
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Organisation et communication : participation à l’élaboration du DOCOB, participation à la rédaction d’articles, organisation d’une à deux visites sur le terrain, rencontres avec les référents locaux ;
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Inventaires, analyse et diagnostic de l’existant : inventaires et description de la diversité écologique, des activités humaines et de l’occupation du sol, analyse écologique et fonctionnelle ;
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Définition des objectifs de développement durable : travail par entité (groupes de travail thématique et/ou géographique), hiérarchisation des enjeux de conservation ;
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Définition des mesures de gestion : contrats, liste de bonnes pratiques, actions d’accompagnement, présentation par fiches ;
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Suivi des actions ;
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Rédaction du document final : documents de synthèse, opérationnel, de compilation, résumé non technique ;
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Animation du Comité de Pilotage Local : préparation et animation de 4 à 5 réunions du COPIL et d’une vingtaine de réunion de groupes de travail.
Le groupement C.E.N Aquitaine + E.H.L.G a choisi de s’entourer, par voie de sous-traitance, de 3 prestataires pour assurer les missions d’expertise chiroptérologique, d’inventaire et d’étude des coléoptères et des mollusques terrestres aquatiques.